超市进货单据如何留存 （超市商品进货单）

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公司内部单据怎么流转，如采购订单、销售单、入库单、出库单，哪些部门留存什么单据？

1．销售报价单

销售部门会接到客户的订购需求，将所订购的物品进行报价，填写"报价单"，让客户了解产品的价格和各方面的参数。报价单主要用于供应商给客户的报价，类似价格清单。

2．销售订单

客户确定购买产品并与销售部门签订销售订单，填写"销售订单"。销售订单实现企业与客户之间的沟通，上接销售合同，并向下传递至销售发货。通过订单信息的维护与管理，实现企业对销售的计划性控制。

3．请购单

根据客户需求填写好相应的单据后，根据库存的实际情况，应根据需求向采购部门下达"请购单"。

请购单是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子。

4．采购订单

采购部门会根据请购单的信息联系供应商，与供应商达成协商签订"采购订单"。

采购订单可以视为企业的订货合同书，用于记录企业与某个供应商的订货时间、供货数量、已收货数量、不合格退回数量、是否中止执行等信息，从而实现对供应商进行集中管理，合理利用采购资金，制订采购计划，调配仓储数量，降低采购风险的目的。采购订单就是对方出示的销售订单，与销售订单格式类似。

5．采购到货单

企业收到供应商的货物后会填写一张单据--到货单，也称"收货单"，此单据是根据订货单填写的，会写明采购部门所订购的货物是否全部到货或到货数量。本单一式三联，第一联为存根，第二联交给供应商，第三联交采购员办理付款并作为财务记账联。

6．采购入库单

采购产品到货后要进行入库处理，根据货物分类搬运进不同分类的仓库中，在清点货物后填写"入库单"。入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证，简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化。本单一式三联，第一联为存根，第二联为仓库记账联，第三联交采购员办理付款并作为财务记账联。

7．销售/采购发票

材料采购与商品销售时，要根据到货或者发货情况开具相应的销售发票。

销售发票是一种用来表明已销售商品的规格、数量、价格、销售金额、运费和保险费、开票日期、付款条件等内容的凭证。销售发票的一联寄送给顾客，其余联由企业保留。销售发票也是在会计账簿中登记销售交易的基本凭证。本单一式三联，第一联抵扣联，第二联发票联，第三联记账联。

公司内部单据怎么流转？如采购订单、销售单、入库单、出库单，哪些部门留存什么单据？

1．销售报价单：初期交流过程中超市进货单据如何留存的报价文件超市进货单据如何留存，应该保留在销售经理那里超市进货单据如何留存；投标或合同签订时超市进货单据如何留存的正式报价文件超市进货单据如何留存，应保留在销售部门文档管理员那里。\x0d\x0a \x0d\x0a2．销售订单：视同销售合同，保留在合同档案管理员那里。\x0d\x0a \x0d\x0a3．请购单：需求部门和采购部门都要保留。\x0d\x0a\x0d\x0a4．采购订单：视同采购合同，保留在合同档案管理员那里。\x0d\x0a\x0d\x0a5．采购到货单：负责接收货物的部门留存，如采购、需求部门、库管、财务等。\x0d\x0a\x0d\x0a6．采购入库单：负责接收货物入库的部门留存，如采购、需求部门、库管、财务等。\x0d\x0a\x0d\x0a7．销售/采购发票：负责发票报账的部门留存，如采购、销售、库管、财务等。\x0d\x0a \x0d\x0a公司内部单据的流转，主要是依据财务制度和内控制度来控制的。现在部门公司使用了ERP等电子商务管理系统，单据的流转更加规范和顺畅。一些单据，作为原始凭证，必须保留原件。

票据多又难理，如何收纳票据简单方便？

信息时代的到来超市进货单据如何留存，林林总总的票据几乎天天要接触的。如何整理、收纳，让其不凌乱且方便查找，这是有技巧的。超市进货单据如何留存我们把票据大体分为超市进货单据如何留存：长期保存类、短期保存类、需要收集类这三类。我们可以根据分类，采取不同方法的收纳方式。

一、长期保存类

由于此类的票据多是家庭购置的大宗商品的凭证，牵扯到办理相关手续，若干年后的维修等，是需要永久或者长期保管的。如固定资产购置发票、家用电器发票等。这些票据不常常用，但是非常重要，所以要好好保存。这一类的票据并不太多，最好用一个有透明塑料内袋的文件夹保存，一本足矣。一页一份材料，一目超市进货单据如何留存了然。而且塑料薄膜保存，还不容易氧化使纸张变黄。

 二、中、短期保存类

此类票据往往在留存一定时间后就可以丢掉的。如超市购物发票、缴费回执、衣服或者皮鞋的保修凭证等发票。这些不起眼的发票也是需要保存的。  中期保留的票据，最好用冲洗照片赠送的简易相册，可以归类分装。一类的票据用一本相册，在每一本相册封面注明类别就可以了。短期保留的票据，最好用旧台历的方法。用曲别针把票据别在台历当月的那一页，有了问题就可以马上找出来，过一段时间就可以清理掉。

 三、需要收集类。

这一类多是需要报销的餐票、的士票或者医药费等收据。这一类最好用带拉链的塑料袋装起来，虽然凌乱，但是不容易散落。

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