新手资料员要掌握了那些技能呢 （新手资料员要掌握了那些技能呢知乎）

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总新手资料员如何入门

总新手资料员入门方法：制作各种台帐、多学办公技能、图纸资料编目、学会记笔记、向前辈多学习。

1、制作各种台账：企业单位的资料是非常多的，资料和图纸会堆满一个屋子，此时不要心慌，而是要稳下心来，制定各种台帐。

2、多学办公技能：作为资料员，一些办公软件必须学会，OFFICE软件是工作中最得力的助手，除此之外还要学会EXCEL的一些最基本数据处理公式。

3、图纸资料编目：简单清晰的目录非常利于查找、阅读，所以资料员要学会给资料编制目录，并输入并工作表中，并且给对应的图纸资料写上页码，这样当查找时，只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料。

4、学会记笔记：资料员的工作是非常多而杂的，所以一定要多做笔记，将需要完成的任务作便签纸写下来，贴在办公桌前，解决一项就划掉一项，这样便能清晰、有条理地完成任务。

5、向前辈多学习：进入一个新的环境，一定要与老员工处好关系，有不懂的问题，虚心地向老员工请教，切忌锋芒毕露、处处计较。

资料员介绍

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。

资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

资料员需要掌握那些技术？

工程资料员必须具备一定的专业知识。根据工程实践，项目资料员必须具备以下条件：

1、必须具有一定的文书处理能力。

2、必须具有工程识图及结构构造的相关知识，了解现场施工程序及各种关键数据。

3、除具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

4、应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。

5、必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

工程建设资料员必须掌握知识

第一节资料员岗位职责

1．通用职责

1）工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。

2）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3）工程资料应随工程进度同步收集、整理验收、报验、报审并按规定移交。

4）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位总工程师或技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5）工程各参建单位资料员应确保工程资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

第二节资料员应知应会工程资料管理的要求，重要的是资料的著录要真实、完整、准确，如实反映工程建设的实际状况。一个合格的资料员就是要如实的达到这种管理的要求。在业务上应具备如下应知应会：

一是要有强烈的责任感，了解施工现场建设过程，熟悉工程资料所涉及到的施工图纸，熟悉资料所涉及到的各个工序及工序的交接、熟悉资料所涉及到的各种建筑材料，方能如实地在工程资料中反映工程施工、监理和验收的过程。

二是要紧密结合相关的规范、标准的规定。不断地、持续地学习资料所需要的建筑知识，了解近期发出的新规范标准。方能做到准确记录。本书的第四册就是新规范标准的应用表格集合。

三是要了解和使用规定的记录表格标准格式及标准用语。

四是文字简练，记录清楚，评定验收记录及用语要规范。

五是熟练掌握应用计算机、打印机、复印机等设施，及各种硬件和软件，尤其是工程资料应用编写软件。

六是熟练掌握Auto CAD计算机辅助绘图应用软件，能够绘制工程资料编制所需要的各类建筑简图。

按照省住房和城乡建设厅制定的建筑企业管理人员岗位管理规定，资料管理人员须经培训考核合格，取得岗位合格证及个人专用章后，方可从事资料管理工作。第三节工程资料的作用(1) 反映工程质量和工作质量的重要表现；(2) 工程施工过程的真实记录；(3) 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；(4) 合理使用、保证结构安全的重要依据；(5) 评定工程质量等级，竣工验收的技术文件；(6) 工程决算、结帐的重要根据之一；(7) 是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。

资料员应具备哪些能力

一、资料员应具备的能力要求如下新手资料员要掌握了那些技能呢：

1、中专以上学历新手资料员要掌握了那些技能呢，熟练操作计算机新手资料员要掌握了那些技能呢；

2、熟悉档案管理办法新手资料员要掌握了那些技能呢，掌握计算机档案管理信息系统新手资料员要掌握了那些技能呢；

3、好学上进，工作踏实认真，耐心细致，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

4、熟练使用办公软件。

二、资料员需要了解的知识：

1、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

二、资料员简介：

资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。

新手如何学习土建资料员？

新手学习土建资料员，需要学习如下内容：

首先需要学习建筑结构图纸的识图，识图是从事建筑行业的第一步。

接着需要学习资料整理流程和方法。要熟悉国家统一验收标准规范，同时，需要熟悉当地质监站对资料整理的地方性特殊要求。

要熟练掌握资料整理软件，是提高资料整理工作效率的关键，资料整理，采用软件操作，会事半功倍。

从事资料整理工作需要具备如下技能：

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序

7、熟悉资料整理的内容和流程。

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