零基础小白想做资料员要学什么 (零基础小白想做资料员要学什么专业)
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资料员要学习那些知识?
工地对资料员零基础小白想做资料员要学什么的基本要求罗列举如下
(一)、资料员零基础小白想做资料员要学什么的基本专业技术要求零基础小白想做资料员要学什么:
1、会填写各类表格
2、会看各专业的图纸
3、会用各种与工作有关的软件
4、会查各专业的规范、标准
5、会查各专业的图集
6、会依据当地的档案馆的编制指南要求对该工程进行立卷
7、会协调和处理各单位的关系
8、会做会议记录
9、会接收文件和发放文件
10、会收集、整理资料和管理资料
11、会评优
12、会弄ISO贯标资料
13、会记录各道工序的形象进度
14、会做安全资料
15、会到各公司盖公章
16、会做简单的投标书及办理投标
17、会签证
(二)、资料员基本要会使用的软件:
1.华软等资料软件管理系统
2.CAD制图软件安装及使用
3.Word文档软件安装及使用
4.Excel表格软件安装及使用
5. 360、金山等杀毒软件
6. 打印机安装
7.邮件收发
8.进度计划软件安装及使用
9. 天正建筑软件安装及使用
11、讯雷、QQ旋风等下载软件
12、上网查看与建设相关的网站最新动态
资料员需要掌握哪些知识?
一、资料员基本要求
1、看懂各施工蓝图和图集大体内容;做得不懂零基础小白想做资料员要学什么的地方可以问现场施工员或总工。
2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。
3、经常上现场零基础小白想做资料员要学什么,最好确保上午和下午都巡工地一次,特别头次下工地,你每次看到的都是新鲜的,是真实的也是最好学习的地方,多点跟现场施工员或工人、班组长学习,想学习就要不耻下问。要成一番事业就得下苦功,当天资料当天完成,尽量保证资料与现场同步。
4、了解各类规范,懂得查规范,不一定全背下来,但重要的几个别参数要记得,比如轴线、标高的最大偏差,钢筋制安标准等等。另要要懂得如何查询规范.
5、尽量和各方面人员保持良好人际关系,比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。做人不要锋芒太露,要向前看。
6、懂得电脑的基础操作,必备的软件如officeCAD要懂得上网搜索下载,自行安装;电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工,你也停工;邮件收发等。现在的年代,有问题随时都可以找下度娘,相信所有的问题都不是问题了。
想从事资料员工作该如何入手?
熟练使用办公软件
做资料员入门的话,需要熟练各种的办公软件,比如:EXCEL、Word,图纸等等,掌握这些办公软件的操作后,对你的工作大有好处,还没有熟练掌握这些办公软件的话,那么赶快抓紧时间去学习一下,免的到时候用的时候头脑一片空白,影响你的工作效率。
了解工作流程
做资料员入门的话,还需要了解自己本职工作的流程。尽快熟悉掌握资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作,图纸的接受交接,登记、分类管理、资料整编、编码规则等,自己的工作量要有痕迹可寻。
会交流沟通
做资料员入门的话,还需要会交流沟通。既要做好外来人员的联络接待工作,还要协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。这些工作的做好,都离不开良好的交流沟通能力。
熟悉档案管理工作
熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。可以自己搞一个小本子,将一些操作都记录在本子上面,没事的时候,就拿出来看看,这样才会让自己尽快的掌握资料员的工作
。工作态度端正
做资料员入门的话,工作态度要认真。要有强烈的责任心。有吃苦耐劳的精神,勤奋,勤快,脚踏实地的工作,不浮夸,谦虚好学,努力学习新知识。
资料员的基本功
今天和大家不谈专业知识,那个还早。先来说一说基本功。
新人进场,专业知识什么都不会,可以学。但是有些基本功,最好进场前就会。
他对于你的专业知识学习可能没有什么帮助,但是对于你学习专业知识会有很大的帮助。
如果你不会一些很基础的办公软件的运用,那么他们会极大的拖缓你办公效率,并使你压力倍增。
以下内容,会大概的讲需要学习什么。至于详细的怎么学习,我以后和发相关学习资料。
先来做个大纲
1.第一步:最最基础,必须会的东西。
⑴能认字会写字,有一定的语言组织能力,能较好的理解领导的意思。
⑵明白电脑的基础操作,基础社交软件的运用。包括但不限于:微信、QQ、浏览器、企业微信、淘宝。
2.第二步:
⑴会运用一些办公软件的基础操作。包括但不限于:Word、Excel
⑵打印机的运用,如扫描,打印。
3.第三步:
⑴初步熟悉至少一个专业资料软件。如:恒智天成、品茗、各省规范资料软件。
⑵运用更多的办公软件。如:PS、CAD、PPT。
第一步的东西,对于有做资料员意向的人来说,基本都是无压力的东西。唯一需要注意的可能就是有一定语言组织能力了。
这句话比较笼统。
打个比方,做会议纪要。这个例子是真实的,前两天我们的交流群还有在探讨,不清楚具体怎么写合适。
领导在会上因为某事骂娘,让你来做会议纪要,你该怎么把话变个样子不变意思的写出来。这就看你的基本功了。
领导:**的,这帮工人再不戴安全帽,就罚死他!你们都给我看着点,不戴就罚!今天上面来检查看到那2个**不戴安全帽,多难看!成心和我过不去,不想干就*!
好 了,换你来记录了。你不能原话照写吧。你怎么办呢?
记住一句话,开会的任何内容基本都是围绕以下四个方面来讨论的。
安全 质量 资金 进度
第一步,提取关键词:安全帽、检查、罚款。
总结起来就是安全问题。那么我们换个写法:
经理提出,现场工人安全意识薄弱,不佩戴安全帽的现象时有发生。为此,项目部做出如下决定:工人不戴安全帽罚款50元,班组长不戴安全帽罚款100元,项目部以身作则不戴安全帽罚款500元。一定要严抓安全生产,不能有一丝松懈。加强工人工人,安全教育。项目全体人员互相监督,保质保量完成既定任务!
这么写,纸上好看,领导脸上更好看。前面的部分就写领导的中心意思,后面的结尾万变不离其宗的加上套话。保质保量巴拉巴拉。
以上只是一个小例子。有一定语言组织能力对大家的帮助还是很大的。比如我,水平一般,能力有限。有时候我自己都觉得自己写的狗屁不通。
第二步,我的建议也是进场前就会。不需要多么精通。
对于资料员这个岗位来讲,Word、Excel是每天都会用到的。
属于一天不用浑身难受的状态。
你不会,你怎么办公,怎么做资料。
不说函数的运用,起码要学会如何调整格式,修改字体、合并单元格这种基础操作。一般来说咱们运用的也就是打字,修改格式。保存/打印。
没有了。
就这么简单。
当然如果你会更深层次的运用,对你的工作还是有一定的帮助的。比如我自己做了一个Excel表格。备忘录,我写上待办事项,后面会自动跟着时间。对于没有完成的事项还有突出颜色来提醒。对我本人的帮助还是很大的,确实我的记性很糟。这个小工具我也分享给大家,需要的话可以来拿。
打印机也是比较简单的一个操作。可能你根本不会,但是没有关系。进场之后自己折腾几下,半个小时足以玩的很熟练了。就是要当心一下卡纸。卡纸很大原因都是买的纸过薄造成的。买纸推荐买稍微厚些的。
第三步,专业资料软件,这个的运用肯定进场前是不会的。是进场后慢慢学习的。学习起来很慢。因为他实在太枯燥了。学会任意一个软件百分之50,就算一个熟练的资料员。急不来,但是不能停。我个人建议是每天即便用不到他,也上去翻两下,就像逛朋友圈一样。指不定哪天你要用到一个东西正好前两天翻到过。以此反复,熟练掌握运用只是时间问题。
PS因为一些不可描述的原因会需要用到它。比如钢筋。
也不难,抹去原数字,添加新数字,保存,打印,即可。一般来说也只需用到这些。
PS的运用我以后也会发文章来详细介绍,力求大家能看懂,会运用。
CAD,不需要会画图。得能看懂。这个相对来说很复杂,上面PS的操作学会50次,也没有这一步的难度大。也是一个需要日积月累的软件。交流群内已有一些大概的介绍。后期都会慢慢以文字的形式发出来。
PPT,基本很少用,写在第三步就是因为他不重要。但是如果你会,帮助还是很大的。大家别的还不熟练的情况下,这一步可以忽略。
今天内容比较少,就酱。有任何问题或者想看什么类型的介绍,欢迎私信。
小崽
与君共勉
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