善良的秘书的秘密-专业解密:秘书的“秘密”

善良的秘书的秘密-专业解密:秘书的“秘密”

OL办公秘书的秘密

善良的秘书的秘密

只有秘书才知道小秘密

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专业解密：秘书的“秘密”

安妮·海瑟薇在《穿普拉达的女王》中扮演的秘书被一件干练而昂贵的职业服装包裹着，带着自信的微笑和聪明的头脑。最后，就连挑剔的老板也对她的工作能力印象深刻。在现实生活中，秘书和秘书一直扮演着“既正又邪”的角色。有人说:“秘书是老板的小跟班，什么都要做，经常被世人歧视，所以学这个专业不好。还有人说：“正是因为秘书会涉及到老板工作的各个方面，所以你必须想在老板面前为他做点什么。这份工作可以锻炼人，有很多机会得到晋升。“事实上，每个人的想法都反映了社会对这一职业的理解和看法。

事实上，秘书学一点也不神秘。这是一个研究如何做好秘书工作的专业。让我们一起接近这个专业。

文件材料的“工匠”

如今，公务员和事业单位的招聘考试备受追捧，但这些考试中的公文写作让很多考生头疼，而公文写作正是秘书学生的技能之一。

秘书这份工作，似乎每个人都能做到，但要做好，确实不容易。如何在会议过程中快速写下领导讲话的重点，会后快速整理会议记录，是秘书工作的重点，也需要掌握技能。由于秘书的工作复杂琐碎，秘书的课程主要围绕办公室实践和文件写作，如档案管理、办公技能和技能、秘书写作实践等。掌握公文的标准格式、文件处理程序、文件整理方法等知识后，即使毕业后不做秘书，也能让你在其他岗位上工作更有条理。

在学习过程中，除了掌握公文的写作要求外，教师还要求我们结合现有的学习和生活经验，进行十多种应用风格的写作培训。公文写作中的措辞看似一板一眼，其实“功夫在诗外”，要想把它写好，需要大量的练习。当我们第一次开始学习关于公文处理的课程时，我们也感到无聊，但在这些课程的影响之后，我们发现我们做的事情更有组织、更有效。

职场礼仪的“通行证”

除了内秀，外秀也是秘书不可或缺的一部分。因为秘书通常需要陪同领导参加许多盛大的场合，如何在不同的场合打扮，什么样的行为可以反映专业性。这需要我们在礼仪课程中加强实践。刚接触这门课的时候，老师特意带我们去了一个有镜子的房间，让我们在镜子前做“请、欢迎、走路、微笑”等动作，让学生找到自己最大方的举止，尽量控制束缚和尴尬的动作。老师说，在日常生活中，我们经常无意识地做一些多余的小动作，比如紧张引起的头皮抓挠等不雅习惯，这是工作场所的禁忌，让每个人在镜子前练习可以有效地减少他们的坏习惯。通过这样的反复练习，我们的气质发生了很大的变化，许多学生甚至改变了驼背走路的坏习惯。

技能多不压身，终身学习是正常的

秘书是决策者周围的综合辅助者。一般来说，秘书的工作是“管天文地理，管琐事”，“不大不小，没完没了”。

随着市场经济的快速发展，社会对秘书人才的要求也发生了变化，只会打杂的“听话”秘书难以满足工作场所的需求。一个成功的秘书往往具备这些素质：善于观察和理解他人，像心理学家一样敏感，像外交官一样聪明；丰富解决各种棘手问题的经验，良好的速记能力和写作技巧，熟悉各种商业交流的法律知识，熟练使用各种办公自动化设备，具有一定的财税知识，能熟练地整理和分类各种文件和资料。

俗话说，技多不压身。事实上，当秘书开展工作时，除了使用秘书的基本知识外，有时还需要一些会计、营销和法律知识，这些可能无法在大学的专业课程中学习，只能依靠我们通常的不断积累。秘书的职业生涯是一个不断进一步学习、积累和改进的过程。从事秘书职业的人要想在日益激烈的竞争中发展和生存，必须主动更新知识结构，为职业发展补充新鲜血液。

仁智小贴士

1.从就业方向来看，秘书专业毕业生申请公务员的比例很低。绝大多数毕业生将在各种企业从事秘书、行政助理或人力资源管理。

2.秘书职业标准有三个等级，即初级(国家职业资格五级)、中级(四级国家职业资格)、高级(国家职业资格三级)。

3.伦敦工商会秘书证书是世界上最高级的秘书资格证书。该证书被称为“秘书工作绿卡”，可以帮助持有人获得英联邦和东南亚企业的青睐，从而获得更多的就业机会。

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