签订电子合同为什么要做存证 （电子合同双方都要保留）

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什么是电子存证？它有什么作用？

在回答这个问题前，我们首先来看看电子存证产生的原因：

在互联网时代，网络数据随处可见，而基于互联网自身系统存在诸多风险，网络数据的真实性以及如何预防网络数据可能引发的纠纷就是亟需解决的大问题。

在司法诉讼案例中，越来越多的案件涉及到电子数据，由于电子数据易篡改的特点，人们就想到了可以对数据进行存证以保证存储后数据的可靠性，故而电子存证业务开始兴起。

什么是电子存证？

电子存证，从字面上做简单的理解就是：将电子数据证据信息保存在安全稳定的数据库中，以便在需要予以调用，同时它还采用了特定的技术以便能将这种过程通过数据予以记录，来证明特定时间的电子数据的状态，也可来证明电子数据在存储后并未被篡改。

目前市面上的电子存证分为2类，第一类是公证机构提供的存证服务，客户将需要进行存储公证的电子数据送至公证机构，公证机构在收到电子数据后出具公证文书；第二类是第三方存证机构提供的存证服务，它的服务模式一般是：客户将电子数据发送至第三方存证机构，付费申请存证机构的存储业务，第三方存储机构在收到并存储电子数据后，向客户出具《电子数据保全证书》。

电子存证的作用

电子存证的意义在于证明所存储的数据在特定时间的状态，保证该数据在存储后无丢失且未被篡改，保证其真实完整性。它主要应用于知识产权证明、电子票据、电子档案等领域。

但在争议发生时，作为证据，两种不同类型电子存证效力也因存证方式的不同而有所差异。

由公证机构依据法定程序所出具的公证书是一种可靠的证据，具有证明所接收并存储的电子数据真实、合法的证明力，可直接作为认定事实的根据。

（根据我国《中华人民共和国民事诉讼法》第六十九条的规定：“经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外。”）

由此可见，公证机构提供的数据存证服务是对用户最有力的保障。

但是，电子存证只能证明数据在存储后的状态，只能证明静态的结果，但无法证明结果产生前，动态的过程。

比如：对于电子合同的存证，它仅仅代表所存储的电子合同并未被修改，但是对电子合同的签署以及它是否具有法律上成立的证明却无能为力。

解决方案——电子公证

那么随着越来越的行为发生在数字世界中，如何证明数字世界中动态行为的真实性，——电子公证技术，是可靠的解决方案。

电子公证是保障电子环境下发生的法律行为真实性的，可靠证明技术，是信息安全技术与公证法律服务进行深度融合。

从技术角度论述，电子公证是基于可靠信息和安全技术的综合应用，以确认并保证特定电子数据从数据生成、数据传输、数据存取等各环节，全生命周期的真实、可靠且不可篡改的一种技术实现方法。

从法律角度论述，电子公证是利用可靠的信息和安全技术方法，对发生在电子环境中的特定法律事实和法律行为的真实性进行有效的判断和确认，并让公证法律服务机构（公证处）在必要时可就此真实性提供公证证明，将技术真实输出为法律真实的一种公证法律服务方式。

通过契约互联电子公证，实现了各种电子环境的对特定法律行为“不可篡改、无法伪造”、“除了真实，无有其他”的法律效果，有效地解决了数字世界中数字行为真实性证明的难题，是公证法务服务与电子信息技术的第三次结合创新。

电子合同是怎么存证的？

什么是存证：所谓电子合同存证，是将合同当事人注册、认证、签字等操作全程记录，形成日志文件并固化成电子证据的过程。

存证有什么用：当合同当事人对合同内容产生争议时，电子合同存证数据则可以作为有力的证明，证明合同内容的有效性从而为合同当事人维权提供保障。

怎么存证：根据《电子签名法》中对电子合同数据作为证据的真实性的要求，选择可靠的第三方电子合同平台可保障电子合同数据的法律有效性：将数据文件存储在具备公信力的第三方平台，通过一系列的加密技术确保文件一经篡改即可被发现和真实记录。

针对电子合同的证据力，契约锁平台会同东方公证处、华政司法鉴定中心等权威机构为用户提供存证、出证等法律延伸服务。用户经平台签署电子合同的同时，即形成电子证据闭环，当纠纷产生时可随时出具公证书、司法鉴定书等证明电子合同的合法有效性。

区块链技术对电子合同存证起到怎样的作用？

区块链通过深度使用密码学算法、特别设计的数据结构和多方参与的共识算法，由机器算法来解决多方交易记录的一致性、可靠存储和防篡改问题，与电子数据存证有着天然的强关联。

首先，电子合同签约记录存储在由多方共同维护的共享账本上，不可篡改，不可抵赖，当然也不会丢失。

其次，电子合同文本、电子合同要素加密存储，包括电子合同参与人也采取加密存储，只有参与人才可以解密查看，在数据上保护签约方隐私。

再次，机器按照预定义的规则(智能合约)严格执行，不再仅靠与第三方一纸协议保证。基于区块链的KYC服务自动检查验证证书有效性和身份，在保证隐私的基础上确保参与人身份有效真实。

目前，先进的电子合同平台上所签的电子合同已通过区块链技术实现了电子文件数字指纹的分布式存证，进一步强化了平台电子合同的法律效力。

与e签宝签订电子存证有什么好处

您好签订电子合同为什么要做存证，在回答这个问题之前签订电子合同为什么要做存证，首先您要知道什么是电子存证签订电子合同为什么要做存证，电子存证签订电子合同为什么要做存证的意思是就将企业的各种电子数据进行存证,存证也叫保全,所以电子存证也可以叫电子保全，值得一提的是目前不仅e签宝电子存证功能，包括云合同、法大大都具有类似的功能。

企业为什么要做电子存证? 电子存证对企业有什么用?

这主要与互联网电子数据有关。无论你的企业是电商还是实体制造,金融或是物流,保险或是服务产业,但凡和互联网扯上关系的企业其实必然会与电子数据打交道,它可能是企业官网、企业电商类目、企业形式各异的知识产权、企业之间流转的电子邮件、设计图纸、电子合同等等。这些电子数据具有一定的共性,那就是天然容易被删改,被PS剪辑,如果这些数据需要被当做证据使用,或者用来规避企业风险,防止被人质疑或抵赖,普通的没有经过电子存证的企业数据就非常没有说服力,关键时候往往站不住脚,还经常导致企业意想不到的损失。

其实企业会遇到的涉及电子数据的纠纷远不止上述知识产权、电子合同案例这么简单,如果按照企业经手的电子数据类型划分,就涵盖了网页、文件、知识产权类产品、邮件、拍照等等;若要是按内容类型划分则包括视频、音乐、文学小说、图文类、游戏类、合同类等;或者是划分为静态数据、动态数据,可以说每家企业都多多少少有所涉及。

所以说电子存证服务对于企业来说作用不仅很大、还很关键。下一个问题是,企业电子存证服务是怎么实现的?它并不是简单的额外数据备份,而是根据法律采信电子证据的标准对企业数据进行固化存证。具体起来这些要求包括了电子存证服务机构的资质的认定,虽然没有达成统一标准,但绝大部分法庭都会优先采信司法鉴定机构、公证机构提供的电子存证服务证据;其次就是电子存证服务固化的数据必须不能被任何人篡改,真实完整客观,所以企业电子存证服务在固化存证时,会对所有电子数据进行哈希加密,固化工具也会对固化设备进行自动的清洁,对网页证据涉及的浏览器缓存进行清理,并进行时间校验,这样固化存证后的电子数据就不再是普通数据了,它可以称得上经得起考验和质证质疑的电子证据。

什么情况下签订电子合同要进行电子存证？

根据《电子签名法》第二十四条的规定，电子认证服务提供者应当妥善保存与认证相关的信息，信息保存期限至少为电子签名认证证书失效后五年。所以建议签订电子合同都进行存证，这样在出现纠纷时可以随时提供相应的证据材料。

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